Как с ними бороться – с досадными лишними бумагами?

2018 г.

СТАТЬИ

Как с ними бороться – с досадными лишними бумагами?

Какую профессию ни возьми – всюду имеются всяческие формальные планы и отчеты, которые зачастую мало пересекаются с реальной жизнью, но зато строго обязательны для оформления. Трудно найти такую профессию, в которой за последние лет пятьдесят не существовало подобной проблемы.

Взять для примера работу школьного учителя или преподавателя в средних и высших учебных заведениях. Учебный план на полугодие вынь да положи на стол завуча (или председателя предметной комиссии, заведующего кафедрой). А затем о проведенной работе – отчёт написать не забудь.

Помнится, в советские годы существовало такое явление как субботники, берущее начало с того момента, когда В.И. Ленин лично какое-то бревно куда-то перетаскивал, что нашло отражение в патетической и позже в ёрнической живописи. Так вот, со школ в те годы районное начальство требовало отчета о проведении субботника дня за четыре до собственно проведения этого субботника. То есть само мероприятие ещё грядёт, а отчёт о его проведении ты уже сдай. То был апофеоз развития советской бюрократии, когда бумажные дела значительно превосходили реальные. Это было время, когда популярностью обладал анекдот, в котором колхоз вырастил одного поросенка, но рапортовал в район о сдаче государству десяти. В области узнавали уже о выращенной в этом колхозе сотне поросят. И так продолжалось вплоть до лично Леонида Ильича Брежнева, который принимал решение: одного поросёнка (настоящего) отправить в качестве оказания помощи на Кубу, а остальных (то есть все приписанные к поросёнку нули) распределить среди населения.

С тех пор государственный аппарат страны только увеличивался, и сравнительная маленькая Российская Федерация обладает большей бюрократической машиной, чем та, которую имел весь Советский Союз. Но к счастью бюрократические процедуры и потоки лишних бумаг сегодня имеют тенденцию к сокращению. Ну, если и не к сокращению, то тенденция к упрощению оформления этих бумаг уже наметилась. Вот тут автолюбители могут найти весьма полезный для них сервис, упрощающий бумажные дела в связи с техническим осмотром своего транспортного средства. Схема заказа и оформления диагностической карты на сайте прописана детально, трудно не понять.

Конечно, и в наше время сохраняется еще очень много лишних бумаг. Правда, особой живучестью они обладают не в сфере частного интереса (как в упомянутом выше случае с оформлением бумаг по авто), а в государственных учреждениях. В той же названной выше сфере образования. Там, да, до сих пор документация производится тоннами. Например, устраивает министерство проверку некого вуза. Ректор отправляет комиссию в лучшую с точки зрения отчетности кафедру лучшего в этом смысле факультета. И вот хрупкие лаборантки таскают на себе с этажа на этаж толстенные кипы бумаг в скоросшивателях.

Пристрастные проверяющие могут придраться к любому шагу, сделанному сотрудниками кафедры. Вот вы выдали диплом бакалавра выпускнику вашего вуза Крыжопкину. На каком основании? И надо предъявить протокол экзаменационной комиссии о сдаче названным студентом государственного аттестационного экзамена и о защите аттестационной дипломной работы бакалавра. Но опять проверяющие не унимаются: а где дипломная работа этого самого Крыжопкина? Вот, пожалуйста, – отвечает кафедра, – тут же протягивая пухлый томик в коленкоровой обложке. И так по каждому самому, казалось бы, неважному вопросу. Каждый шаг приходится протоколировать! А не то – головы полетят из руководящих кресел. Точнее, в креслах сидят не головы, а иные части тел, но это уже – технические детали.

Говорят, что в самом ближайшем будущем грядут такие фантастические сдвиги в учете и отчетности, что весь массив бумаг исчезнет и никогда больше не будет значить так много, как теперь. Даже все сведения о недвижимости – о дачных домиках и загородных трехэтажных дворцах – будут храниться на высокоскоростных защищенных серверах, а операции с куплей и продажей этих ценностей будут проходить в доли секунд с минимальными затратами времени и сил на оформление – как проход в метро через турникет.

Вероятно, грядущая революция документооборота коснется и автолюбителей. Но пока действует традиционный порядок оформления, в котором – для ускорения и упрощения процесса – уже применяются, как видите, новейшие интернет-технологии.

ХРОНОС - ВСЕМИРНАЯ ИСТОРИЯ В ИНТЕРНЕТЕ

Редактор Вячеслав Румянцев

При цитировании давайте ссылку на ХРОНОС